Florian Sandmann-Reetz

Deutschlands Office Trainer #1

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Premium-Onlinekurs: Outlook NEXT

Spare täglich wertvolle Zeit im neuen Outlook

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Richte dir dein neues Outlook einmal sauber ein und reduziere deinen täglichen E-Mail-Aufwand um bis zu 80 %. Arbeite nicht länger reaktiv, sondern mit einem klaren System für E-Mails, Aufgaben und Termine.

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Erfolgreich zusammengearbeitet mit:

Das neue Outlook ist anders. Und genau das kostet dich jeden Tag Zeit.

Viele steigen auf das neue Outlook um und denken zuerst: „Wo sind meine Funktionen hin?“

Gewohnte Abläufe funktionieren plötzlich anders. Einfache Aufgaben dauern länger. Und dein Posteingang fühlt sich chaotischer an als vorher.

Das Problem ist nicht Outlook. Das Problem ist: Du nutzt es noch wie das alte.

Denn das neue Outlook folgt einer anderen Logik. Mit neuen Funktionen, neuen Abläufen und deutlich mehr Möglichkeiten zur Automatisierung.

Die meisten klicken sich hier mühsam durch, probieren Dinge aus oder suchen nach einzelnen Tipps. Ohne klares System bleibt es Stückwerk. Und genau das kostet dich jeden Tag unnötig Zeit.

Genau hier setzt „Outlook NEXT“ an:

Du richtest dir ein für dich optimales System ein, das im Alltag funktioniert

Du verarbeitest E-Mails strukturiert, statt sie aufzuschieben

Du verbindest E-Mail, Aufgaben und Kalender zu einem Workflow

Du gewinnst jede Woche mehrere Stunden Zeit zurück

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Einführungspreis – nur noch für kurze Zeit gültig

„Wenn du mit dem neuen Outlook arbeitest, brauchst du ein funktionierendes System. In diesem Kurs zeige ich dir, wie du das neue Outlook so einsetzt, dass E-Mails, Aufgaben und Termine wirklich sauber ineinandergreifen. Das Ergebnis: Weniger Aufwand, mehr Zeit und ein Arbeitsalltag, den du wirklich kontrollierst.“

– Florian Sandmann-Reetz

Deine Vorteile mit Outlook NEXT

Mehr Kontrolle, weniger E-Mail-Chaos

E-Mails in einem Bruchteil der Zeit erledigen

Mit klaren Workflows, Vorlagen und Automationen sparst du täglich bis zu 30–60 Minuten im Posteingang.

Posteingang endlich im Griff

Mit einem sauberen Zero-Inbox-Prinzip reduzierst du offene Schleifen und weißt jederzeit, was noch zu erledigen ist.

Dein Kalender wird zum Steuerungsinstrument

Plane Termine verlässlich, strukturiere deinen Tag bewusst und arbeite nicht länger reaktiv.

Aufgaben klar steuern statt verlieren

Verwandle E-Mails in konkrete To-dos und behalte Follow-ups im Blick, ohne alles im Kopf behalten zu müssen.

Klarer Einstieg ins neue Outlook

Finde dich sofort zurecht, verstehe die neue Struktur und arbeite von Anfang an ohne Umwege.

Das Potenzial des neuen Outlook nutzen

Nutze Copilot und neue Funktionen gezielt so, dass sie dir im Alltag sofort Vorteile bringen.

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Für mehr Fokus, Struktur und Produktivität

So ist Outlook NEXT aufgebaut

96 Videos | über 13 Stunden Inhalt | klare Struktur + Nachschlagewerk

Starte strukturiert in das neue Outlook und verstehe sofort, wie es aufgebaut ist. So gelingt dir der Umstieg ohne Frust und du nutzt den Kurs von Anfang an effektiv.

Richte dir eine übersichtliche Arbeitsumgebung ein und passe Outlook so an, dass du E-Mails deutlich schneller bearbeiten kannst.

Das lernst du im Modul:
●  Navigation im neuen Outlook sicher beherrschen
●  Menüband und Seitenleiste effizient nutzen
●  Ordnerstruktur und Favoriten sinnvoll aufbauen
●  Suche gezielt einsetzen
●  Wichtige Grundeinstellungen vornehmen

Optimiere deinen Posteingang, mache ihn zur zentralen Steuerstelle für deine Kommunikation und behalte auch bei vielen E-Mails jederzeit den Überblick.

Das lernst du im Modul:
●  Lesebereich optimal nutzen
●  Mail-Threads und Unterhaltungen verstehen
●  Posteingang nach Relevanz organisieren
●  Wichtige Einstellungen für produktives Arbeiten

Schreibe schneller, arbeite mit Vorlagen und Automationen und erledige E-Mails in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.

Das lernst du im Modul:
●  E-Mails deutlich schneller schreiben und beantworten
●  Vorlagen und Signaturen effizient einsetzen
●  Anhänge, Bilder und Screenshots professionell nutzen
●  E-Mails zeitgesteuert planen und versenden
●  Serienmails in wenigen Minuten erstellen

Baue dir ein klares System für deinen Posteingang auf, in dem jede E-Mail sofort eine klare Entscheidung bekommt, ohne offene Schleifen.

Das lernst du im Modul:
●  4D-Prinzip in der Praxis anwenden
●  E-Mails nur einmal anfassen
●  QuickSteps und Automationen nutzen
●  E-Mails delegieren oder weiterleiten
●  Aufgaben direkt aus E-Mails erstellen

Strukturiere deinen Posteingang mit Kategorien, Regeln und Automationen so, dass sich viele Abläufe von selbst erledigen.

Das lernst du im Modul:
●  Kategorien sinnvoll einsetzen
●  Regeln und automatische Sortierungen einrichten
●  Erinnerungen gezielt nutzen
●  E-Mails anpinnen und markieren

Organisiere gemeinsame Postfächer und Team-Workflows effizient, sodass Kommunikation auch im Team reibungslos funktioniert.

Das lernst du im Modul:
●  Postfächer freigeben und verwalten
●  Stellvertretungen einrichten
●  Abwesenheiten und automatische Antworten steuern
●  Weiterleitungen und Umleitungen sinnvoll nutzen

Plane Termine strukturiert, behalte deine Verfügbarkeit im Blick und mache deinen Kalender zum zentralen Steuerungsinstrument deines Tages.

Das lernst du im Modul:
●  Termine und Serien sinnvoll planen
●  Verfügbarkeiten schnell prüfen
●  Räume und Ressourcen buchen
●  Terminabstimmungen effizient organisieren

Verwalte Kontakte und Verteilerlisten übersichtlich, sodass du jederzeit schnell auf die richtigen Ansprechpersonen zugreifen kannst.
Das lernst du im Modul:
●  Kontakte strukturiert anlegen und pflegen
●  Kategorien für bessere Übersicht nutzen
●  Verteilerlisten erstellen und verwalten
●  Kontakte importieren und exportieren

Verknüpfe E-Mails, Aufgaben und Planung zu einem klaren System, in dem nichts mehr verloren geht.

Das lernst du im Modul:
●  Aufgabenlisten strukturiert erstellen
● „Mein Tag“-Ansicht effektiv nutzen
●  Aufgaben teilen und nachverfolgen
●  E-Mails direkt in Aufgaben umwandeln

Nutze KI gezielt, um E-Mails schneller zu schreiben, Inhalte zusammenzufassen und Informationen effizienter zu verarbeiten.

Das lernst du im Modul:
●  E-Mails automatisch formulieren lassen
●  Lange Nachrichten zusammenfassen
●  Antworten vorbereiten lassen
●  Informationen aus Anhängen schneller erfassen

Sichere dein System langfristig, vertiefe dein Wissen und bleibe mit neuen Funktionen und Updates immer auf dem neuesten Stand.

Das nimmst du konkret mit:
●  Die wichtigsten Erkenntnisse im Überblick
●  Strategien zur nachhaltigen Umsetzung im Alltag
●  Zugang zur Community und weiteren Inhalten
●  Updates zu neuen Funktionen im Outlook

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Bereits über 15.000+ Schulungsteilnehmende

Einführungspreis – nur noch für kurze Zeit gültig

So verändert sich dein Arbeitsalltag mit Outlook NEXT

Vom E-Mail-Chaos zu einem klaren System

Vorher:

Du öffnest Outlook und siehst sofort: zu viele Mails

Du liest Mails, markierst sie und verlierst trotzdem den Überblick

Aufgaben aus E-Mails gehen verloren

Du suchst ständig nach Informationen, Anhängen oder alten Mails

Dein Tag wird von neuen Mails bestimmt

Am Ende des Tages bleibt Arbeit liegen

Nachher:

Du öffnest Outlook und weißt sofort, was wirklich wichtig ist

Dein Posteingang ist strukturiert und jederzeit unter Kontrolle

E-Mails werden direkt zu klaren Aufgaben oder Terminen

Du findest alles in Sekunden

Du arbeitest nach Prioritäten statt reaktiv

Du beendest jeden Arbeitstag mit dem guten Gefühl: „Alles Wichtige ist erledigt.“

Dieser Kurs ist kein zusätzlicher Aufwand. Outlook NEXT liefert dir ein System, das dir jeden Tag Zeit zurückgibt.

Dein Zertifikat

Nach Abschluss des Kurses erhältst du ein persönliches Zertifikat, das deine Kompetenz im neuen Outlook offiziell bestätigt.

Ideal für deinen Lebenslauf, LinkedIn, Xing, deine Website oder deine E-Mail-Signatur.

Was unsere Kunden sagen

„Ich dachte, ich kenne mich ganz gut aus – aber in den Kursen habe ich viele neue Funktionen und zeitsparende Tipps entdeckt, die mir vorher komplett entgangen sind. Besonders gut fand ich, wie klar und nachvollziehbar Florian & Co. alles erklären. Man kann sofort mitmachen und merkt direkt den Unterschied im Alltag. Heute nutze ich die Microsoft-Programme viel effizienter – und spare dadurch jeden Tag spürbar Zeit.“

Tina K.

Assistentin der Geschäftsführung, Hamburg
„Outlook hatte ich zwar vorher genutzt – aber längst nicht so effektiv wie heute. Durch die Kurse habe ich endlich verstanden, wie viel Potenzial in kleinen Funktionen wie Schnellbausteinen oder Quicksteps steckt. In der Arbeitsvorbereitung hat das meine Abläufe stark vereinfacht und in der Projektkoordination profitiere ich davon, viele Aufgaben effizienter und strukturierter umzusetzen. Selbst kleine Dinge wie der Suchordner für Wiedervorlagen machen einen riesigen Unterschied. Die Kurse sind locker, praxisnah und trotzdem fachlich fundiert – man lernt mit Freude und nimmt extrem viel mit.“

Torsten H.

Projektkoordination, Siegbach
„Microsoft 365 war für mich eine Art Black Box – ich konnte zwar einzelne Tools nutzen, aber das große Ganze blieb mir verborgen. Durch den Kurs Microsoft Office in 5 Stunden habe ich endlich ein solides Grundverständnis aufgebaut. Die kurzen, klar strukturierten Kapitel lassen sich perfekt in den Arbeitsalltag integrieren – und eignen sich auch super zum Nachschlagen. Seitdem finde ich mich deutlich besser zurecht und kann viele Themen eigenständig lösen.“

Alessandro L.

Rechtsanwalt, Zürich
„Ich wollte mein Wissen in den Office-Programmen gezielt vertiefen – und genau das habe ich erreicht. Die Schulungen sind logisch aufgebaut, verständlich erklärt und lassen sich ganz flexibel im eigenen Tempo durchgehen. Besonders schätze ich, wie sich die Programme jetzt viel effizienter und professioneller nutzen lassen – das spart Zeit und macht den Arbeitsalltag leichter.“

Tanja D.

Assistenz, Tulln
„Auch nach Jahren der Arbeit mit Outlook und Excel gibt’s immer wieder Funktionen, die einem den letzten Nerv rauben – und genau da setzen die Kurse von Florian an: Kurze, präzise Sequenzen, ohne Schnörkel, klar strukturiert und sofort umsetzbar. Ich konnte meinen Aufwand für bestimmte Aufgaben halbieren und habe eine deutlich bessere Übersicht im Alltag. Das Beste: Meine Kollegen staunen regelmäßig, was ich plötzlich alles kann.“

Oliver W.

Senior Sales Manager, Neckargemünd
„Auch als erfahrener Consultant habe ich in den Kursen viel mitnehmen können – besonders zu Teams und dem Zusammenspiel innerhalb von Microsoft 365. Der strukturierte Aufbau und die praxisnahe Einführung in neue Features wie Copilot waren äußerst hilfreich. Florian vermittelt Inhalte lebendig, verständlich und professionell – ohne unnötige Show. Die Kurse lassen sich flexibel nutzen, der Zugriff bleibt erhalten und man kann das Gelernte jederzeit festigen. Eine sehr gute Lösung – auch für Einzelanwender ohne große IT-Abteilung im Rücken.“

Dipl.-Ing. Franz Winkler

Consulting und zert. Projekt Manager, Farmington Hills, MI
„Man weiß oft gar nicht, was man alles nicht weiß – gerade bei Microsoft 365. Über Jahre habe ich mir Workarounds zurechtgelegt, ohne zu merken, wie viele Funktionen eigentlich längst Lösungen parat haben. Die Kurse bringen genau diese „unsichtbaren Potenziale“ auf den Punkt: technisch präzise, sofort nachvollziehbar und mit echtem Aha-Effekt. Im Team nutzen wir das Wissen aktiv weiter – die Kommunikation läuft runder, wir arbeiten spürbar effizienter. Und jeder kleine, neue Hack macht einfach Spaß.“

Marc D.

Director Education & Training, Freiburg
„Früher habe ich oft den langen Weg genommen – Formeln, Kopieren, viele Klicks. Die kleinen Kniffe in den Kursen haben mir gezeigt, wie es viel einfacher und schneller geht. Besonders gut gefallen haben mir die klar gegliederten Videos: schnell auffindbar, verständlich und direkt umsetzbar. Florian bringt das Ganze mit Know-how, mit Humor auf den Punkt – da lernt man gern. Ich spare Zeit, arbeite effizienter und merke richtig, wie viel mehr Spaß mir die Programme inzwischen machen.“

Lars A.

Manager Projektmanagement, Elstertrebnitz
„Office 365 steckt voller Funktionen – aber einiges war für mich anfangs einfach zu kompliziert oder gar nicht bekannt. Durch Florians Kurs habe ich viele dieser Funktionen erst richtig entdeckt. Die Inhalte sind locker und verständlich erklärt, die Anleitungen direkt umsetzbar. Einstellungen, die früher knifflig waren, sind heute kein Problem mehr – und viele Alltagsaufgaben erledige ich jetzt deutlich einfacher und schneller.“

Jörg R.

Regionaltechniker, Willich
„Vor den Kursen war ich zwar mit Office 365 vertraut, aber es fehlte an Tiefe. Heute arbeite ich strukturierter, organisiere Aufgaben cleverer – und nutze Tools wie Outlook und Planner endlich voll aus. Ich habe unter anderem Ansichten angepasst, QuickSteps eingerichtet und die Ablage automatisiert. Besonders gefallen hat mir die lockere, verständliche Art: schnell auf den Punkt, praxisnah und sympathisch. Die Kurse haben meine Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern auf ein neues Level gehoben.“

Uwe L.

Sales Manager, Wettringen
„Die Kurse von Florian sind klar, verständlich und direkt umsetzbar. Ich konnte viele praktische Inhalte sofort in meine tägliche Arbeit mit Excel und Outlook einbauen. Besonders schätze ich die angenehme Art, wie Florian erklärt – man bleibt dran und lernt fast nebenbei. Durch die neuen Routinen und Tipps hat sich meine Effizienz spürbar verbessert. Die Produktivität ist deutlich gestiegen – meine Erwartungen wurden bei weitem übertroffen.“

Sacha V.

Personal- und Dienstplaner, Burgdorf
„Vor den Kursen hatte ich echte Schwierigkeiten, die Zusammenhänge in Microsoft 365 zu verstehen – besonders, wie die Programme ineinandergreifen und Zusammenarbeit wirklich funktioniert. Florian erklärt das mit klarer Sprache, guten Visualisierungen und praxisnahen Tipps, die sofort umsetzbar sind. Besonders hilfreich fand ich den strukturierten Aufbau der Oberfläche – logisch, nachvollziehbar, endlich verständlich. Heute organisiere ich meinen Workflow sinnvoller, arbeite entspannter im Team – und habe dabei wieder richtig Spaß an der Arbeit.“

Sabine B.

Sekretärin, Trier
„Ich nutze Office-Programme täglich und bin immer auf der Suche nach neuen, besseren Wegen. In den Kursen konnte ich mir genau die Inhalte in meinem eigenen Tempo aneignen – mal schneller, mal vertieft. Besonders schätze ich die vielen kleinen Tricks, die im Alltag wirklich Zeit sparen – ob in Outlook, Teams oder generell im digitalen Arbeiten. Florian's ehrliche und direkte Art macht es leicht, dranzubleiben. Ich arbeite heute strukturierter und fühle mich sicherer im Umgang mit den Tools.“

Markus W.

Key-Account-Manager, Möhlin
„Als IT-Trainerin kenne ich die Office-Tools natürlich gut – aber gerade deshalb weiß ich, wie leicht man sich auf bekannte Routinen verlässt. Die Kurse haben mir gezeigt, wie viele hilfreiche Funktionen oft ungenutzt bleiben. Ich schätze die kurzen, klaren Erklärungen, die realistischen Beispiele und den ehrlichen Hinweis auf Stolperfallen. Florian vermittelt mit Fachwissen und echter Freude – das macht das Zuschauen angenehm und motivierend. Ich gebe das Gelernte aktiv im Unternehmen weiter – und selbst als Fortgeschrittene hatte ich zahlreiche Aha-Momente.“

Kyra R.

IT Training & Communication Managerin, Frankfurt
„Vor den Kursen war ich oft überfordert mit den vielen Varianten und Funktionen – gerade bei Outlook: Web, Desktop, überall anders. Die kurzen, klaren Lektionen haben mir geholfen, Struktur reinzubringen und viele kleine, aber wirkungsvolle Verbesserungen umzusetzen – z. B. eigene Ansichten, clevere Regeln oder neue Tastenkombinationen. Die Inhalte sind direkt anwendbar und nie zu lang. Die Vortragsweise ist frisch und praxisnah – es wird nie langweilig. Heute arbeite ich effizienter, spare Zeit und mein Stresslevel ist deutlich gesunken.“

Danilo C.

Leiter Finanzbuchhaltung / Prokurist, Rostock
„Ich wusste, wie viel Potenzial in Excel und den Office-Programmen steckt – aber meine Kenntnisse waren zu oberflächlich, und schon leicht komplexe, extern erstellte Dateien haben mich frustriert. In Florians Kursen habe ich genau das gefunden, was ich brauchte: klar strukturiertes Wissen, praxisnah vermittelt – professionell, aber mit Leichtigkeit. Besonders schätze ich, dass ich Inhalte jederzeit wiederholen kann. Heute arbeite ich effizienter, produziere hochwertigere Ergebnisse – und bleibe fachlich souverän auf dem neuesten Stand.“

Alfred S.

Geschäftsführer & Berater, Köln
Florian Sandmann-Reetz

Microsoft 365 verständlich. Praxisnah. Direkt anwendbar.

Als Trainer für Microsoft 365 vermittle ich in meinen Onlinekursen und Seminaren das Praxiswissen aus tausenden Trainings und über 30 Jahren Erfahrung.

Mein Anspruch ist dabei klar: keine Theorie, sondern Lösungen, die du sofort in deinem Arbeitsalltag einsetzen kannst.

Auf diesen Kurs bin ich besonders stolz, denn du lernst hier wirklich Schritt für Schritt, wie du das neue Outlook effizient für dich nutzt und so schnell Zeit einsparst.

Und weil Wissen am besten hängen bleibt, wenn es leicht zugänglich ist, ist der Kurs nicht nur praxisnah, sondern dank „Microlearning“-Mechanik auch so aufgebaut, dass er dir schnell Sicherheit gibt und dich direkt in die Umsetzung bringt.

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Jahre Erfahrung

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Teilnehmende geschult

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Kompletter Videokurs: Outlook NEXT

Beherrsche dein Postfach im neuen Outlook ab der ersten Sekunde und erkenne sofort, welche Aufgaben wirklich Priorität haben.

12 Module mit 96 Praxis-Lektionen

13 Stunden Expertenwissen, die dir ein klares System für E-Mails, Aufgaben und Termine geben. Du nutzt das volle Potenzial des neuen Outlooks.

Einfach umsetzbar im Arbeitsalltag

Klare Anleitungen, die du direkt anwenden kannst. Du lernst in deinem Tempo und fokussierst dich auf die Funktionen, die für dich wichtig sind.

Dauerhafter Zugriff inklusive Updates

Einmal kaufen und dauerhaft nutzen ohne Folgekosten. Auf alle zukünftigen Aktualisierungen des Kurses erhältst du kostenfreien Zugriff.

Von Deutschlands Office Trainer #1

Profitiere von Florians jahrelanger Erfahrung. Lerne den effektivsten Umgang und sichere dir den besten Einstieg ins neue Outlook.

BONUS: Zertifikat als Outlook Power User

Mach deine Outlook-Skills im Lebenslauf und auf LinkedIn sichtbar und zeige deine Expertise für das wichtigste Tool im Büro.

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Nur noch bis 2. April zum Einführungspreis

Rechnet sich das?

Wenn du in Outlook täglich nur 30 Minuten sparst, sind das…2,5 Stunden pro Woche oder 10 Stunden pro Monat, oder 120 Stunden pro Jahr. Das entspricht über 3 Arbeitswochen pro Jahr, die du zurückgewinnst.

Häufige Fragen zum Kurs

Ich habe einige Fragen, die mir bisher gestellt wurden, hier zusammengefasst. Solltest du trotzdem noch weitere Fragen haben, schreibe mir doch gerne auf media@artreich.de!

Ja, gerade deshalb. Das neue Outlook ist bereits im Browser verfügbar und wird schrittweise immer stärker in den Arbeitsalltag integriert. Viele steigen erst um, wenn sie „müssen“, und verlieren dabei unnötig Zeit.

Mit diesem Kurs setzt du von Anfang an ein funktionierendes System auf, statt dir später ineffiziente Routinen wieder abgewöhnen zu müssen.

Ja, und genau hier liegt der größte Hebel. Denn das neue Outlook folgt einer anderen Logik. Viele erfahrene Nutzende verlieren dadurch zunächst Zeit, weil gewohnte Abläufe nicht mehr funktionieren. 

Du lernst, wie du dein bestehendes Wissen überträgst und gleichzeitig die neuen Möglichkeiten gezielt nutzt. Das neue Outlook funktioniert in vielen Bereichen anders.

Nein, es ist ein eigenständiges System. Das neue Outlook unterscheidet sich grundlegend vom klassischen Outlook. Deshalb zeigt dir dieser Kurs nicht einfach neue Funktionen, sondern eine neue Arbeitsweise.

Bestehende Kurse wie der Gamechanger bleiben weiterhin relevant für das klassische Outlook. Outlook NEXT ist die Lösung für das neue System.

Weil Tutorials dir einzelne Funktionen zeigen, aber kein funktionierendes System.

Die meisten Nutzenden springen von Video zu Video, probieren Dinge aus und bleiben trotzdem im Chaos. Hier bekommst du einen klaren, durchgängigen Workflow, bei dem alles ineinandergreift. Du sparst dir stundenlanges Zusammensuchen und bekommst stattdessen ein funktionierendes Setup.

Nein. Du wirst Schritt für Schritt durch das neue Outlook geführt, unabhängig davon, ob du Anfänger bist oder bereits Erfahrung hast.

Alles, was du brauchst, ist die passende kostenpflichtige Microsoft-365-Lizenz mit Zugriff auf das neue Outlook (Desktop oder Browser).

Die Inhalte werden direkt in der Windows-Oberfläche gezeigt. Das neue Outlook hat eine webbasierte Architektur. Deshalb ist es im Browser und in der Windows-App in weiten Teilen nahezu funktionsgleich, sodass du die gezeigten Workflows problemlos auch in der Browser-Version anwenden kannst.

Direkt. Viele Inhalte kannst du sofort anwenden, oft schon nach den ersten Lektionen. Du merkst schnell, wie dein Posteingang strukturierter wird und du deutlich weniger Zeit benötigst.

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