Der Videokurs für das neue Outlook
Werde zum Outlook-Profi
und verliere nie wieder Zeit in deinem Postfach

In diesem Videokurs lernst du, wie du im neuen Outlook sicher und zeiteffizient arbeitest, Funktionen findest und dir deine gewohnten Abläufe neu einrichtest.

Bereits über 15.000+ Schulungsteilnehmende
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Kennst du das?
Warum dich das neue Outlook jeden Tag Zeit und Nerven kostet
- Deine Routinen sind weg
Vorlagen, QuickSteps und Aufgaben liegen nicht mehr da, wo du sie kennst, und du suchst ständig. - Alles dauert viel länger
Was früher einen Klick brauchte, zieht sich jetzt ewig hin. Outlook ist ein echter Zeitfresser geworden.
- Plötzlich bist du Anfänger
Nach Jahren Routine fühlst du dich im neuen Outlook langsam, unsicher und wie ein Neuling. - Du arbeitest ohne System
Ohne System ist jede Mail mühsam: Du klickst dich durch, verlierst Zeit und bist abends frustriert.
Nie wieder Outlook-Frust
Die Anleitung, für alle, die wieder effizient mit Outlook arbeiten wollen
Dieser Videokurs gibt dir die Routine, die du aktuell im neuen Outlook vermisst, damit du wieder zügig arbeiten kannst.
Finde alle Funktionen in der neuen Oberfläche
Du lernst, wo deine gewohnten Funktionen jetzt liegen und wie du schnell darauf zugreifen kannst.
Erreiche Inbox Zero mit dem 4D-Prinzip
Mit diesem System arbeitest du Mails effizient ab und hältst deinen Posteingang leer.
Schaffe Ordnung mit Regeln und Suchordnern
Du baust Regeln und Suchordner, die Mails automatisch für dich sortieren.
Spare Zeit mit QuickSteps und Bausteinen
So baust du dir eigene Vorlagen auf und löst wiederkehrende Aufgaben mit einem Klick.
Behalte deine To-dos im Blick mit smarter Aufgabenplanung
Du legst Aufgaben direkt aus der Mail an und behältst deine Termine im Blick.
Arbeite sicher in gemeinsamen Postfächern
Du bindest gemeinsame Postfächer ein und weißt, wie Stellvertretung funktioniert.
Lerne in deinem Tempo mit strukturierten Videolektionen
Du lernst, wo und wann du willst, in 12 leicht verständlichen Modulen.

Bereits über 15.000+ Schulungsteilnehmende
Offizielle Meldung von Microsoft
Das neue Outlook wird bald zum Standard. Bereite dich jetzt darauf vor.
Microsoft stellt Unternehmen im März 2027 offiziell auf das neue Outlook um. Wer sich jetzt vorbereitet, startet am ersten Tag sicher. Wer wartet, sucht dann unter Zeitdruck nach seinen Funktionen.
Heute
Du lernst die neue Oberfläche in Ruhe kennen.
Bis zum Umstieg
Du richtest dir deine Routinen schon ein.
Im März 2027
Du arbeitest vom ersten Tag an sicher.
Quelle: Microsoft Message Center MC949965
Der Unterschied
Was sich durch Outlook NEXT für dich ändert
Wie bisher
- Deine Vorlagen findest du nicht
- Jede Mail kostet dich Zeit
- Dein Posteingang läuft über
- Du fühlst dich wie ein Anfänger
- Du suchst Hilfe im Internet
- Abends bleibt Arbeit liegen
Mit Outlook NEXT
- Wichtige Funktionen griffbereit
- Du arbeitest wieder zügig
- Dein Posteingang ist leer
- Du arbeitest wieder wie ein Profi
- Du hast ein funktionierendes System
- Du machst pünktlich Feierabend
Was unsere Kunden sagen

„Ich dachte, ich kenne mich ganz gut aus – aber in den Kursen habe ich viele neue Funktionen und zeitsparende Tipps entdeckt, die mir vorher komplett entgangen sind. Besonders gut fand ich, wie klar und nachvollziehbar Florian & Co. alles erklären. Man kann sofort mitmachen und merkt direkt den Unterschied im Alltag. Heute nutze ich die Microsoft-Programme viel effizienter – und spare dadurch jeden Tag spürbar Zeit.“

Tina K.
Assistentin der Geschäftsführung, Hamburg
„Outlook hatte ich zwar vorher genutzt – aber längst nicht so effektiv wie heute. Durch die Kurse habe ich endlich verstanden, wie viel Potenzial in kleinen Funktionen wie Schnellbausteinen oder Quicksteps steckt. In der Arbeitsvorbereitung hat das meine Abläufe stark vereinfacht und in der Projektkoordination profitiere ich davon, viele Aufgaben effizienter und strukturierter umzusetzen. Selbst kleine Dinge wie der Suchordner für Wiedervorlagen machen einen riesigen Unterschied. Die Kurse sind locker, praxisnah und trotzdem fachlich fundiert – man lernt mit Freude und nimmt extrem viel mit.“

Torsten H.
Projektkoordination, Siegbach
„Microsoft 365 war für mich eine Art Black Box – ich konnte zwar einzelne Tools nutzen, aber das große Ganze blieb mir verborgen. Durch den Kurs Microsoft Office in 5 Stunden habe ich endlich ein solides Grundverständnis aufgebaut. Die kurzen, klar strukturierten Kapitel lassen sich perfekt in den Arbeitsalltag integrieren – und eignen sich auch super zum Nachschlagen. Seitdem finde ich mich deutlich besser zurecht und kann viele Themen eigenständig lösen.“

Alessandro L.
Rechtsanwalt, Zürich
„Ich wollte mein Wissen in den Office-Programmen gezielt vertiefen – und genau das habe ich erreicht. Die Schulungen sind logisch aufgebaut, verständlich erklärt und lassen sich ganz flexibel im eigenen Tempo durchgehen. Besonders schätze ich, wie sich die Programme jetzt viel effizienter und professioneller nutzen lassen – das spart Zeit und macht den Arbeitsalltag leichter.“

Tanja D.
Assistenz, Tulln
„Auch nach Jahren der Arbeit mit Outlook und Excel gibt’s immer wieder Funktionen, die einem den letzten Nerv rauben – und genau da setzen die Kurse von Florian an: Kurze, präzise Sequenzen, ohne Schnörkel, klar strukturiert und sofort umsetzbar. Ich konnte meinen Aufwand für bestimmte Aufgaben halbieren und habe eine deutlich bessere Übersicht im Alltag. Das Beste: Meine Kollegen staunen regelmäßig, was ich plötzlich alles kann.“

Oliver W.
Senior Sales Manager, Neckargemünd
„Auch als erfahrener Consultant habe ich in den Kursen viel mitnehmen können – besonders zu Teams und dem Zusammenspiel innerhalb von Microsoft 365. Der strukturierte Aufbau und die praxisnahe Einführung in neue Features wie Copilot waren äußerst hilfreich. Florian vermittelt Inhalte lebendig, verständlich und professionell – ohne unnötige Show. Die Kurse lassen sich flexibel nutzen, der Zugriff bleibt erhalten und man kann das Gelernte jederzeit festigen. Eine sehr gute Lösung – auch für Einzelanwender ohne große IT-Abteilung im Rücken.“

Dipl.-Ing. Franz Winkler
Consulting und zert. Projekt Manager, Farmington Hills, MI
„Man weiß oft gar nicht, was man alles nicht weiß – gerade bei Microsoft 365. Über Jahre habe ich mir Workarounds zurechtgelegt, ohne zu merken, wie viele Funktionen eigentlich längst Lösungen parat haben. Die Kurse bringen genau diese „unsichtbaren Potenziale“ auf den Punkt: technisch präzise, sofort nachvollziehbar und mit echtem Aha-Effekt. Im Team nutzen wir das Wissen aktiv weiter – die Kommunikation läuft runder, wir arbeiten spürbar effizienter. Und jeder kleine, neue Hack macht einfach Spaß.“

Marc D.
Director Education & Training, Freiburg
„Früher habe ich oft den langen Weg genommen – Formeln, Kopieren, viele Klicks. Die kleinen Kniffe in den Kursen haben mir gezeigt, wie es viel einfacher und schneller geht. Besonders gut gefallen haben mir die klar gegliederten Videos: schnell auffindbar, verständlich und direkt umsetzbar. Florian bringt das Ganze mit Know-how, mit Humor auf den Punkt – da lernt man gern. Ich spare Zeit, arbeite effizienter und merke richtig, wie viel mehr Spaß mir die Programme inzwischen machen.“

Lars A.
Manager Projektmanagement, Elstertrebnitz
„Office 365 steckt voller Funktionen – aber einiges war für mich anfangs einfach zu kompliziert oder gar nicht bekannt. Durch Florians Kurs habe ich viele dieser Funktionen erst richtig entdeckt. Die Inhalte sind locker und verständlich erklärt, die Anleitungen direkt umsetzbar. Einstellungen, die früher knifflig waren, sind heute kein Problem mehr – und viele Alltagsaufgaben erledige ich jetzt deutlich einfacher und schneller.“

Jörg R.
Regionaltechniker, Willich
„Vor den Kursen war ich zwar mit Office 365 vertraut, aber es fehlte an Tiefe. Heute arbeite ich strukturierter, organisiere Aufgaben cleverer – und nutze Tools wie Outlook und Planner endlich voll aus. Ich habe unter anderem Ansichten angepasst, QuickSteps eingerichtet und die Ablage automatisiert. Besonders gefallen hat mir die lockere, verständliche Art: schnell auf den Punkt, praxisnah und sympathisch. Die Kurse haben meine Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern auf ein neues Level gehoben.“

Uwe L.
Sales Manager, Wettringen
„Die Kurse von Florian sind klar, verständlich und direkt umsetzbar. Ich konnte viele praktische Inhalte sofort in meine tägliche Arbeit mit Excel und Outlook einbauen. Besonders schätze ich die angenehme Art, wie Florian erklärt – man bleibt dran und lernt fast nebenbei. Durch die neuen Routinen und Tipps hat sich meine Effizienz spürbar verbessert. Die Produktivität ist deutlich gestiegen – meine Erwartungen wurden bei weitem übertroffen.“

Sacha V.
Personal- und Dienstplaner, Burgdorf
„Vor den Kursen hatte ich echte Schwierigkeiten, die Zusammenhänge in Microsoft 365 zu verstehen – besonders, wie die Programme ineinandergreifen und Zusammenarbeit wirklich funktioniert. Florian erklärt das mit klarer Sprache, guten Visualisierungen und praxisnahen Tipps, die sofort umsetzbar sind. Besonders hilfreich fand ich den strukturierten Aufbau der Oberfläche – logisch, nachvollziehbar, endlich verständlich. Heute organisiere ich meinen Workflow sinnvoller, arbeite entspannter im Team – und habe dabei wieder richtig Spaß an der Arbeit.“

Sabine B.
Sekretärin, Trier
„Ich nutze Office-Programme täglich und bin immer auf der Suche nach neuen, besseren Wegen. In den Kursen konnte ich mir genau die Inhalte in meinem eigenen Tempo aneignen – mal schneller, mal vertieft. Besonders schätze ich die vielen kleinen Tricks, die im Alltag wirklich Zeit sparen – ob in Outlook, Teams oder generell im digitalen Arbeiten. Florian’s ehrliche und direkte Art macht es leicht, dranzubleiben. Ich arbeite heute strukturierter und fühle mich sicherer im Umgang mit den Tools.“

Markus W.
Key-Account-Manager, Möhlin
„Als IT-Trainerin kenne ich die Office-Tools natürlich gut – aber gerade deshalb weiß ich, wie leicht man sich auf bekannte Routinen verlässt. Die Kurse haben mir gezeigt, wie viele hilfreiche Funktionen oft ungenutzt bleiben. Ich schätze die kurzen, klaren Erklärungen, die realistischen Beispiele und den ehrlichen Hinweis auf Stolperfallen. Florian vermittelt mit Fachwissen und echter Freude – das macht das Zuschauen angenehm und motivierend. Ich gebe das Gelernte aktiv im Unternehmen weiter – und selbst als Fortgeschrittene hatte ich zahlreiche Aha-Momente.“

Kyra R.
IT Training & Communication Managerin, Frankfurt
„Vor den Kursen war ich oft überfordert mit den vielen Varianten und Funktionen – gerade bei Outlook: Web, Desktop, überall anders. Die kurzen, klaren Lektionen haben mir geholfen, Struktur reinzubringen und viele kleine, aber wirkungsvolle Verbesserungen umzusetzen – z. B. eigene Ansichten, clevere Regeln oder neue Tastenkombinationen. Die Inhalte sind direkt anwendbar und nie zu lang. Die Vortragsweise ist frisch und praxisnah – es wird nie langweilig. Heute arbeite ich effizienter, spare Zeit und mein Stresslevel ist deutlich gesunken.“

Danilo C.
Leiter Finanzbuchhaltung / Prokurist, Rostock
„Ich wusste, wie viel Potenzial in Excel und den Office-Programmen steckt – aber meine Kenntnisse waren zu oberflächlich, und schon leicht komplexe, extern erstellte Dateien haben mich frustriert. In Florians Kursen habe ich genau das gefunden, was ich brauchte: klar strukturiertes Wissen, praxisnah vermittelt – professionell, aber mit Leichtigkeit. Besonders schätze ich, dass ich Inhalte jederzeit wiederholen kann. Heute arbeite ich effizienter, produziere hochwertigere Ergebnisse – und bleibe fachlich souverän auf dem neuesten Stand.“

Alfred S.
Geschäftsführer & Berater, Köln

Das erwartet dich im Kurs
12 Module, die dich Schritt für Schritt durch das neue Outlook führen
Du lernst das System, mit dem du sicher und zügig im neuen Outlook arbeiten kannst.

96 Videos | 13+ Stunden Videomaterial | 12 Module
- Modul 1
Einstieg ins neue Outlook
Du lernst, wie das neue Outlook aufgebaut ist, und findest dich von Anfang an zurecht.
- Modul 2
Oberfläche & Setup
Du baust dir eine klare Arbeitsumgebung und findest alles schneller.
- Modul 3
Deine Outlook-Kommandozentrale
Du liest, sortierst und priorisierst deinen Posteingang, ohne dich zu verzetteln.
- Modul 4
E-Mails effizient bearbeiten
Du planst den Versand, verschickst Serienmails und gehst sauber mit Anhängen um.
- Modul 5
Inbox Zero und das 4D-Prinzip
Du arbeitest deinen Posteingang mit einem festen System ab, bis nichts mehr offen ist.
- Modul 6
Organisation & Automatisierung
Du richtest Regeln, Erinnerungen und Markierungen ein, damit nichts mehr untergeht.
- Modul 7
Zusammenarbeit & Stellvertretung
Du arbeitest sicher in gemeinsamen Postfächern und richtest Stellvertretungen ein.
- Modul 8
Kalender professionell nutzen
Du organisierst Terminabstimmungen und buchst Räume, ohne hin und her zu mailen.
- Modul 9
Kontakte & Verteiler
Du legst Kontakte und Verteiler an, damit du nie wieder Adressen suchst.
- Modul 10
Aufgaben & To-Do-System
Du verwandelst Mails in Aufgaben und siehst in „Mein Tag“, was heute dran ist.
- Modul 11
Copilot & KI
Du nutzt KI, um schneller zu schreiben und Infos aus Anhängen zu ziehen.
- Modul 12
Abschluss & Weiterentwicklung
Du nimmst dein System mit in den Alltag und bleibst bei Updates auf dem neuesten Stand.

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Kompetent in die Zukunft
Mit dem Zertifikat zeigst du, dass du im neuen Outlook sicher bist
Nach dem Kurs erhältst du ein persönliches Zertifikat, das deine Kompetenz im neuen Outlook bestätigt.
Ideal für deinen Lebenslauf, dein LinkedIn- und Xing-Profil, deine E‑Mail-Signatur und deine Website.





Dein Trainer
Wer steckt hinter diesem Kurs?
Office-Trainer · Mentor · Community-Host
Hallo, ich bin Florian Sandmann-Reetz. Als Trainer für Microsoft 365 gebe ich dir das Praxiswissen aus tausenden Trainings weiter. Leicht verständlich und maximal praxisnah.
Mit diesem Kurs kannst du das neue Outlook effizient und souverän nutzen.
„Microsoft-Kurse mit Wow-Effekt, die richtig Spaß machen!“
30+
Jahre Erfahrung
2.500+
Trainings gehalten
200.000+
geschulte Personen

Auf einen Blick
Das alles bekommst du im Videokurs Outlook NEXT
Nie wieder Funktionen suchen und Zeit verlieren. Mit Outlook NEXT bist du bereit für die Umstellung im März 2027.
Der komplette Videokurs für das neue Outlook
Du kennst dein Postfach im neuen Outlook ab der ersten Sekunde und siehst sofort, was Priorität hat.
12 Module mit 96 Praxis-Lektionen
Lektion für Lektion setzt du dein System für E-Mails, Aufgaben und Termine um.
Sofort umsetzbar im Arbeitsalltag
Du bekommst klare Anleitungen und wendest sie direkt in deinem Postfach an, ohne Umwege.
Lebenslanger Zugang inklusive Updates
Einmal kaufen, ohne Abo und ohne Folgekosten. Updates zum Kurs bekommst du kostenlos dazu.
Lerne vom Microsoft-365-Trainer Florian
Du profitierst von Florians jahrelanger Erfahrung und startest sicher ins neue Outlook.
Mit Zertifikat als Outlook Power User
Du bekommst ein Zertifikat, das du im Lebenslauf, LinkedIn und E-Mail-Signatur zeigen kannst.

Sichere dir jetzt Zugang zum Videokurs
Gewinne die Kontrolle über dein Postfach zurück und arbeite wieder wie ein Profi.
499 €
- Einmalige Zahlung. Kein Abo.
- 14 Tage Geld-zurück-Garantie

Noch Fragen?
Was viele über den Kurs wissen wollen, bevor sie entscheiden
Lohnt sich der Kurs schon vor der Umstellung?
Ja. Das neue Outlook ist schon im Browser verfügbar. Wer früh ein funktionierendes System aufbaut, muss sich später keine ineffizienten Routinen abgewöhnen.
Hilft mir der Kurs, wenn ich Outlook gut kenne?
Ja, gerade dann. Das neue Outlook folgt einer anderen Logik. Du lernst, wie du dein Wissen aus dem klassischen Outlook überträgst, statt bei null anzufangen.
Ist das nur ein Update eurer bisherigen Kurse?
Nein. Outlook NEXT ist ein eigenständiges System für das neue Outlook. Die Kurse für das klassische Outlook bleiben für alle, die dort arbeiten.
Kann ich mir nicht einfach alles auf YouTube ansehen?
Einzelne Funktionen findest du dort, ja. Der Kurs führt dich dagegen durch einen kompletten Arbeitsablauf, in klarer Reihenfolge vom Posteingang bis zu Aufgaben und Terminen.
Brauche ich Vorkenntnisse oder eine Lizenz?
Vorkenntnisse brauchst du nicht. Du brauchst Zugriff auf das neue Outlook (Desktop oder Browser) mit einer Microsoft-365-Lizenz.
Für wen ist der Kurs geeignet?
Für alle, die Outlook im Büroalltag nutzen. Wenn du Outlook über VBA-Makros, COM-Add-ins oder MAPI in andere Systeme einbindest, kann der Kurs das nicht lösen.
Mein Arbeitgeber muss freigeben. Wie geht das?
Gib beim Kauf die Firma als Rechnungsadresse an. Dann kannst du die Rechnung bei deinem Arbeitgeber einreichen.

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