Outlook NEXT
Endlich ein funktionierendes System für das neue Outlook. Richte dir dein neues Outlook einmal sauber ein und reduziere deinen täglichen E-Mail-Aufwand um bis zu 80 %. Arbeite nicht länger reaktiv, sondern mit einem klaren System für E-Mails, Aufgaben und Termine.
- 13 Stunden Praxiswissen
- 96 umfangreiche Lektionen
- Zugang zum Mitgliederbereich
- Praktische App zum Kurs
- inkl. Teilnahmezertifikat
- Automatische Updates
249,- €
statt 499,- €
* Nach dem Kauf erhältst du Zugriff auf den Mitgliederbereich und kannst sofort loslegen.
Das erwartet dich im Kurs
- Mit klaren Workflows, Vorlagen und Automationen sparst du täglich bis zu 30–60 Minuten im Posteingang.
- Mit einem sauberen Zero-Inbox-Prinzip reduzierst du offene Schleifen und weißt jederzeit, was noch zu erledigen ist.
- Plane Termine verlässlich, strukturiere deinen Tag bewusst und arbeite nicht länger reaktiv.
- Verwandle E-Mails in konkrete To-dos und behalte Follow-ups im Blick, ohne alles im Kopf behalten zu müssen.
- Finde dich sofort zurecht, verstehe die neue Struktur und arbeite von Anfang an ohne Umwege.
- Nutze Copilot und neue Funktionen gezielt so, dass sie dir im Alltag sofort Vorteile bringen.
Kapitelübersicht
96 Videos | über 13 Stunden Inhalt | klare Struktur
Modul 1: Einstieg ins neue Outlook
- Starte strukturiert in das neue Outlook
- Verstehe sofort den Aufbau und die wichtigsten Funktionen
- Steige ohne Frust um und nutze den Kurs von Anfang an effektiv
Modul 2: Oberfläche & Setup
- Navigation im neuen Outlook sicher beherrschen
- Menüband und Seitenleiste effizient nutzen
- Ordnerstruktur und Favoriten sinnvoll aufbauen
- Suche gezielt einsetzen
- Wichtige Grundeinstellungen vornehmen
Modul 3: Deine Outlook-Kommandozentrale
- Lesebereich optimal nutzen
- Mail-Threads und Unterhaltungen verstehen
- Posteingang nach Relevanz organisieren
- Wichtige Einstellungen für produktives Arbeiten
Modul 4: E-Mails effizient bearbeiten
- E-Mails deutlich schneller schreiben und beantworten
- Vorlagen und Signaturen effizient einsetzen
- Anhänge, Bilder und Screenshots professionell nutzen
- E-Mails zeitgesteuert planen und versenden
- Serienmails in wenigen Minuten erstellen
Modul 5: Zero Inbox und das 4D-Prinzip
- 4D-Prinzip in der Praxis anwenden
- E-Mails nur einmal anfassen
- QuickSteps und Automationen nutzen
- E-Mails delegieren oder weiterleiten
- Aufgaben direkt aus E-Mails erstellen
Modul 6: Organisation & Automatisierung
- Kategorien sinnvoll einsetzen
- Regeln und automatische Sortierungen einrichten
- Erinnerungen gezielt nutzen
- E-Mails anpinnen und markieren
Modul 7: Zusammenarbeit & Stellvertretung
- Postfächer freigeben und verwalten
- Stellvertretungen einrichten
- Abwesenheiten und automatische Antworten steuern
- Weiterleitungen und Umleitungen sinnvoll nutzen
Modul 8: Kalender professionell nutzen
- Termine und Serien sinnvoll planen
- Verfügbarkeiten schnell prüfen
- Räume und Ressourcen buchen
- Terminabstimmungen effizient organisieren
Modul 9: Kontakte & Verteiler
- Kontakte strukturiert anlegen und pflegen
- Kategorien für bessere Übersicht nutzen
- Verteilerlisten erstellen und verwalten
- Kontakte importieren und exportieren
Modul 10: Aufgaben & To-Do-System
- Aufgabenlisten strukturiert erstellen
- „Mein Tag“-Ansicht effektiv nutzen
- Aufgaben teilen und nachverfolgen
- E-Mails direkt in Aufgaben umwandeln
Modul 11: Copilot & KI
- E-Mails automatisch formulieren lassen
- Lange Nachrichten zusammenfassen
- Antworten vorbereiten lassen
- Informationen aus Anhängen schneller erfassen
Modul 12: Abschluss & Weiterentwicklung
- Die wichtigsten Erkenntnisse im Überblick
- Strategien zur nachhaltigen Umsetzung im Alltag
- Zugang zur Community und weiteren Inhalten
- Updates zu neuen Funktionen im Outlook
Florian Sandmann-Reetz
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